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寫(xiě)好留學(xué)推薦信事半功倍

?????? 正在芝加哥一所大學(xué)讀書(shū)的馬先生告訴記者,許多有過(guò)申請(qǐng)國(guó)外院校經(jīng)歷的學(xué)生都知道,在出國(guó)申請(qǐng)是否成功的諸多要求中,推薦信的分量?jī)H次于本科成績(jī)單和語(yǔ)言的成績(jī),在一些領(lǐng)域甚至比你本科成績(jī)更重要。國(guó)外一些大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來(lái)衡量的,除了“個(gè)人陳述”這一申請(qǐng)人站在本人的角度介紹自己的文件外,通過(guò)推薦信從認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的第三者立場(chǎng)了解申請(qǐng)人的特點(diǎn)是錄取過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其在申請(qǐng)北美、加拿大等一些國(guó)家的時(shí)候,推薦信的重要性更為突出。

?????? 視情況選推薦人

?????? 通常來(lái)說(shuō),學(xué)校教授、任課老師、企業(yè)老板、學(xué)部委員都是可以寫(xiě)推薦信的。一些留學(xué)生在挑選寫(xiě)推薦信的人的時(shí)候,往往會(huì)進(jìn)入一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為請(qǐng)名頭越大的人寫(xiě)越好。這個(gè)問(wèn)題只能是根據(jù)每個(gè)人的具體背景來(lái)回答,并沒(méi)有普遍適用的答案,但不管是請(qǐng)什么級(jí)別的人來(lái)寫(xiě),一定要體現(xiàn)該推薦人和申請(qǐng)者是如何相識(shí)的,是什么關(guān)系,并確實(shí)了解申請(qǐng)者的情況,這樣才合乎情理和邏輯。記者從京城一些知名留學(xué)中介了解到,目前,國(guó)外重視的是本科生讀碩士或者更高的人的推薦信。這樣并非說(shuō)預(yù)科、本科這樣的推薦信就不重要,而是相對(duì)來(lái)說(shuō),它的作用就不像讀研究生或以上學(xué)位那樣大了。如果你是應(yīng)屆本科生畢業(yè),那么寫(xiě)推薦信的人應(yīng)該是任課的教授,一個(gè)專(zhuān)業(yè)課老師,一個(gè)基礎(chǔ)課老師。這樣,一個(gè)在專(zhuān)業(yè)上突出你的長(zhǎng)處和學(xué)習(xí)能力,另一個(gè)則體現(xiàn)你的基礎(chǔ)素質(zhì)等方面。而對(duì)于在職的人來(lái)說(shuō),寫(xiě)推薦信的人可以是公司的直接上司和有學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的教授。應(yīng)該說(shuō),只有是一位熟悉你并且欣賞你,本身在學(xué)術(shù)界頗有成就的教授,或者真正了解你的公司領(lǐng)導(dǎo),才能寫(xiě)出一封深刻、有說(shuō)服力的推薦信。

?????? 推薦信要突出個(gè)人亮點(diǎn)

?????? 在推薦信中,并不是把這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)寫(xiě)得面面俱到就是好推薦信,因?yàn)檫@樣并沒(méi)有突出申請(qǐng)者與眾不同的亮點(diǎn)。同時(shí),在國(guó)外的院校里,他們每天要收到很多封推薦信,有亮點(diǎn)的信自然會(huì)吸引人的注意。一封推薦信中有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)并有具體例子佐證你的優(yōu)點(diǎn)即可,這樣會(huì)給招生人員留下較為深刻的印象。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)相似的錯(cuò)誤,那就是幾乎滿(mǎn)篇都是溢美之詞,但卻不舉一件事例來(lái)證明。

?????? 500~800字是理想篇幅

?????? 專(zhuān)家告訴記者,推薦信切忌寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng),一般來(lái)說(shuō)500~800英文字以?xún)?nèi)是比較理想的篇幅,能排在一張A4信紙,并上下留出寫(xiě)抬頭和簽名的充足空間。另外,最好用推薦信印有推薦人單位(學(xué)校、公司)名稱(chēng)的信封和信紙,并用激光打印機(jī)打印。教授推薦函中要注明教授的電話(huà)號(hào)碼、所在系及學(xué)校地址,并用學(xué)校正規(guī)信簽紙(有學(xué)校名稱(chēng)信頭的信紙)打印出來(lái)。信上需打印出教授姓名的漢語(yǔ)拼音,并請(qǐng)教授簽名。推薦信可以和申請(qǐng)表一起寄出,但要記住在信封正面寫(xiě)上推薦人和對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系地址,以便核查。

?????? 推薦信的完整格式

?????? 一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱(chēng)呼、信尾謙稱(chēng)、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外,正文內(nèi)容說(shuō)明應(yīng)包括下列各項(xiàng):被推薦者的簽名——為便于對(duì)方查詢(xún),被推薦者的簽名僅寫(xiě)"Mr Wang"或"Miss Zhang"是不夠的。用標(biāo)準(zhǔn)的漢語(yǔ)拼音或英文拼法都可以,但必須由被推薦者自己提供,且前后必須一致。認(rèn)識(shí)被推薦者的時(shí)間(How long have you know him/her)——何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí),或認(rèn)識(shí)了多久。認(rèn)識(shí)程度(How well do you know him/her)——是偶爾見(jiàn)面還是關(guān)系密切,或僅教過(guò)一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。與被推薦人的關(guān)系(Relationship)——師生關(guān)系,上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。被推薦人的表現(xiàn)(Performance)——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現(xiàn)。結(jié)論意見(jiàn)——愿意推薦或不愿意推薦,無(wú)保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦,必須明確,當(dāng)然極力推薦為最好。以上六項(xiàng)是任何一封推薦信所必須包括的,缺其中任意一項(xiàng)都會(huì)失去函件應(yīng)有的功能或會(huì)大大降低推薦的效果。

?????? (來(lái)源:網(wǎng)絡(luò))

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