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推薦信寫作詳細指南

       申請美國學校除了GT成績、大學成績、簡歷和自述信外,一般還要求至少三封的推薦信(少數(shù)學校只要兩封)。推薦信在申請材料中的作用是不言而喻的,其他材料和數(shù)字是反映申請者自己的能力和素質(zhì)的,而推薦信則是從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進行評論。具體講,推薦信的作用有三個,一是從第三者角度對申請者自述信及成績的確認和重新解釋;二是對申請者的陳述和成績進行補充;三是以同行的身份向錄取委員會的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推薦信),包括申請者的素質(zhì)、動機以及申請者是否能從該課程獲益等。作為錄取委員會對申請者的考察標準之一,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信會幫助申請者拿到學校的取錄和獎學金,而差的,尤其是那些泛泛而論的,內(nèi)容混亂的推薦信往往會導致申請功虧一簣,甚至會造成致命傷害。

       很多學生認為推薦信無所謂,所以隨便抄抄完事,有的甚至還有語法錯誤,殊不知如此做法,不但損害了推薦人的名聲,同時也對自己的申請造成不可挽回的損失。還有很多人,包括一些留學咨詢者,宣稱美國教授一般不看中國學生的推薦信。這絕對是一種偏見。毫無疑問,對于泛泛而論、贊揚過度、內(nèi)容重復的推薦信,教授可能會看兩行就扔在一邊,但對于那些真實、具體、中肯有力的推薦信,教授肯定會認真考慮的。在美國這個極重視個人信用的國度,可以說,推薦人以自己的信用向美國教授所作的推薦,是整個申請中一個很大的變數(shù)。還有很多學生認為推薦信應該只有兩三段長,絕對不能超過一頁,殊不知,加上收件人推薦人地址、聯(lián)系方式和職位后,一頁紙還有多少空間?還能說明什么呢?如果不是推薦人和對方教授十分熟悉或有多年交道,這樣的推薦信是起不到什么作用的。如果有作用,那也只能說明推薦人根本不愿意給你寫推薦信。

       找什么人寫推薦信最好呢?對于研究類課程的申請,尤其是PhD的申請,三封推薦信中應該至少有兩封學術(shù)推薦,即要有兩個教授或老師推薦你,推薦內(nèi)容主要在你的學術(shù)能力和研究能力。但要注意,現(xiàn)在即使是研究性的課程,錄取委員會也比較注重學生組成的多樣性,所以在推薦時,不能僅限于課堂和科研,要顧及自己的課外活動和社會活動。對于諸如法學院、商學院的申請,則要注重工作推薦信,你老板的推薦信、實習單位領導的推薦則更為重要。

       選擇推薦人時要遵循熟悉、專業(yè)兩大原則:

       1、推薦人要熟悉你的學習和工作,熟悉你的動機和學習計劃,要有比較密切的交流。推薦表中的"How long have you known the referee? In what capacity?"就是問的推薦人和被推薦人之間的熟悉程度。在此基礎上,如果推薦人是外國教授,而該教授和你申請的學校又很熟悉,這種推薦往往會起到意想不到的效果;如果推薦人和你申請的學校教授又比較熟悉,處理好了,推薦信則會有化腐朽為神奇的力量;如果推薦人雖然不熟悉對方的教授,但是該專業(yè)內(nèi)很有名的專家(諸如擁有院士之類的頭銜的),經(jīng)常參加國際交流,其推薦作用也不可忽視。不過,名人架子一般也很大,找申請人時,要先掂量掂量自己的分量。對于大部分來說,我認為找推薦人還是以找熟人為主,一是好說話,會很配合你的申請;二是在國外教授看來,很自然很合理。

       2、推薦人的身份要合理,最好是相關(guān)專業(yè)的。如果你是一個大四學生,則可選系主任、專業(yè)任課老師和課外活動、社會活動見證人作為推薦人。如果你已經(jīng)畢業(yè)一兩年了,則可選你的直接上司、大學畢業(yè)論文指導老師或任課老師,系主任作為你的推薦人。完全沒有必要千里迢迢,費盡周折找一個和你的專業(yè)不熟悉、和你不熟悉的院士或大公司總裁之類的人作為你的推薦人。

       怎么寫推薦信?首先,如果你的推薦人愿意親自給你寫推薦信的話,那么恭喜你,你可以省卻很多麻煩和花銷(如果你想請專業(yè)咨詢公司幫你做的話)。不過,國內(nèi)愿意親自給別人寫推薦信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者從國外留學歸來的年輕老師。但是其中很多人也有固定模板作為備用,有可能給所有人寫的推薦信都一樣。要避免這種情況,就要求你下一番功夫攻關(guān)了。一般情況下要注意以下幾點:

       1、要早點聯(lián)系推薦人。如果你早就決定出國學習,而且專業(yè)方向定下的話,在你幫助一位教授完成一個項目而你的表現(xiàn)也不錯的時候,及時地請教授寫一封推薦信當然是最好了?;蛘呤悄闵暾埥逃龑W,而又剛剛在一所中學做了兩個月的實習教師,為什么不馬上請該校的校長或教導主任給你寫一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請時推薦人不會忘了你做過什么。如果你已經(jīng)著手申請,至少要提前一兩個月和教授打招呼,給教授留充足的時間為你寫推薦信,無論對于你趕申請期限,還是減輕推薦人壓力都是很有利的。

       2、主動給推薦人提供自己的詳細信息。爭取在推薦人著手寫推薦信之前和推薦人詳談一次,哪怕只有10分鐘,主要談談自己的學業(yè)成績和自己的目標、申請專業(yè)和方向。同時最好提供一份自己的詳細簡歷,當然,如果你的自述信已經(jīng)成稿或有草稿的話,可以一并提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時有的放矢,針對你申請的課程推薦,又可以避免推薦信過于泛泛而無實例的弊端。

       3、推薦表VS推薦信。很多學校都有固定格式的推薦表,雖然是為了方便推薦人,但實際上卻給中國的大部分推薦人帶來很多麻煩。如果你一下子申請20所學校,光填表也夠教授累的。對于一些特別聲明用推薦表的學校,你盡量用推薦表,另外附上推薦信即可。而對于大部分學校,你都可以把自己要填的一部分,即申請方向或/和放棄閱讀的權(quán)利聲明,簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內(nèi)容,就可以直接附上簽過字的推薦信即可。

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